Lotus iNotes - Webbasierte E-Mail-Software in teamlearnLIVE.de



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Webbasierte E-Mail-Software und Anwendungen für Collaboration

IBM Lotus iNotes 8.5 bietet eine sichere Plattform für Nachrichtenübertragung und Collaboration zur gemeinsamen Nutzung von Daten und verbindet so Ihre Mitarbeiter und größere Benutzergemeinschaften miteinander. Die Software stellt eine browserbasierte Alternative für den Zugriff auf IBM Lotus Domino-Anwendungen mit E-Mail- und Kalenderfunktionen, Funktionen zur Verwaltung persönlicher Informationen (Personal Information Management, PIM) sowie für Instant Messaging und die Anwesenheitsanzeige dar.

Funktionen

Benutzerfreundlichkeit

    • Der Wechsel zwischen IBM Lotus Notes 8 und Lotus iNotes ist durch das ähnliche Look-and-feel beider Clients problemlos möglich.
    • Schriftarten, Farbschemata und Symbole sind innerhalb der IBM WebSphere Portal-Software konsistent.
    • Unterstützt Funktionen, die auch von Microsoft Windows her bekannt sind, wie etwa Auswahl, Änderung von Spaltenbreiten, Kontextmenüs und Öffnen durch Doppelklick. Die Inhalte werden an die jeweilige Größe des Browserfensters angepasst.
    • Trägt mit der automatischen Synchronisation zwischen Lotus Notes-ID und Lotus iNotes-Internetkennwörtern zur Senkung des Verwaltungsaufwands bei.
    • Der Modus "Full" ermöglicht den schnellen Zugriff auf die Eingangsanzeige, E-Mail, den vollständigen Kalender mit Gruppenplanungsfunktionen, die Verwaltung unerledigter Aufgaben (To-dos), Kontakte, das Notizbuch und Instant Messaging.
    • Der optionale Modus “Lite”, der bei der Anmeldung ausgewählt werden kann, wurde speziell für langsame Verbindungen und für Benutzer konzipiert, die eine einfache Bedienung wünschen. Hier ist der Zugriff auf E-Mail, Tageskalender und Kontakte möglich.
    • Es können benutzerdefinierte Dashboards, in denen Informationen aus mehreren Quellen in der anpassbaren Eingangsanzeige zusammengefasst werden, erstellt werden.
    • Maildateien können offline auf Anforderung oder nach Zeitplan repliziert werden, was der Online-Bearbeitung im Modus “Full” sehr nahe kommt.
    • Mit einer optionalen dynamischen, spaltenweisen Größenanpassung können Sie mehr Inhalte einzelner Spalten anzeigen.
    • Problemlose Wiederherstellung einer Sitzung ohne Datenverlust, wenn eine Verbindung unerwartet getrennt wurde.
    • Integration von Desktop-Editierwerkzeugen, sodass Dokumente direkt per E-Mail aus Microsoft Office-Software heraus verschickt werden können.
E-Mail
    • Vereinfachte Verwaltung mit Standard-Mailschablonen, die von Lotus iNotes und Lotus Notes gemeinsam verwendet werden.
    • Schnelle Suche nach E-Mails mit Dokumentvorschau, ohne sie öffnen zu müssen. Varianten für die Vorschauanzeige: horizontal, vertikal oder überhaupt nicht.
    • Erstellung von E-Mail-Nachrichten mit Rich Text und Anhängen und mit der Möglichkeit, sie als vertraulich zu kennzeichnen.
    • Einfache Ordnerverwaltung mit der Möglichkeit, Nachrichten per Drag-and-drop in Ordner zu verschieben.
    • Möglichkeit zur Konfiguration des E-Mail-Headers, damit nur die gewünschten Informationen und Optionen angezeigt werden.
    • Einfache Anzeige und Verwaltung aller zusammengehöriger E-Mails, einschließlich der Internet-E-Mails und der E-Mails außerhalb des Posteingangs. Und selbst wenn einmal eine E-Mail-Nachricht im Thread gelöscht wird, bleibt der Thread selbst erhalten.
Kalender und Terminplanung
    • Anzeige Ihres Terminkalenders in mehreren Formaten: 1, 2 und 5 Tage, 1 und 2 Wochen, 1 Monat und 1 Jahr.
    • Automatische Erkennung oder benutzerdefinierte Auswahl der Zeitzone des Benutzers.
    • Organisation der Kalendereinträge nach Leiter, Typ (Besprechung, Termine usw.) oder nach Teilnehmerstatus, je nachdem, was sich zum gegebenen Zeitpunkt für Sie am besten eignet.
    • Schnelle Planung von Besprechungen mit einem Standardraum oder Standardressourcen.
    • Einfacher Zugriff auf weitere Kalender, die Sie von Ihrem eigenen Kalender aus verwalten können.
    • Weniger verpasste Besprechungen durch Kalenderalarme, die Sie über bevorstehende Kalendertermine benachrichtigen.
Personal Information Management (PIM)
    • Verwaltung und Sortierung von Kontakten nach Name, E-Mail-Adresse und Firmenname.
    • Möglichkeit zurEingabe mehrerer Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Webadressen für jeden Kontakt.
    • Automatische Synchronisation der Geschäftskontakte in der Kontaktdatenbank und der Notizbucheinträge mit dem Lotus Notes 8.5-Client.
Mobil
    • Bietet mobilen Benutzern des Apple iPhone einen Ultralite-Modus des Web-Browsers Safari für den Zugriff auf E-Mails, Kalender und Kontakte.
Instant Messaging
    • Integriertes Instant Messaging mit bequemen Dropdown-Listen, über die Sie ohne großen Aufwand Ihren Verfügbarkeitsstatus ändern oder auf Ihre Instant-Messaging-Kontaktliste zugreifen können.
    • Anhand der Symbole für die Anwesenheitsanzeige, die in Ihrem Posteingang ständig aktualisiert werden, können Sie schnell erkennen, welcher Ihrer Kontakte gerade online ist.
Abwesenheitsmanagement
    • Mit einer individuell anpassbaren “Benachrichtigung bei Abwesenheit” können Sie Ihre Kollegen per Antwort auf eingehende Nachrichten und Kalendereinträge darüber informieren, dass Sie nicht anwesend sind.

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